PrivacyEVO subito a norma con il GDPR

Se stai cercando un software per gestire gli adempimenti richiesti dal Regolamento Europeo 2016/679, Privacy Evo è il programma ideale per le tue esigenze.

Il nuovo Privacy Evo è molto più di una versione aggiornata del software leader in Italia per la gestione degli adempimenti normativi nel campo della privacy.

Perché scegliere Privacy Evo

Privacy Evo è la soluzione integrata che semplifica l’adozione del GDPR grazie a un intuitivo percorso guidato. Privacy Evo non è solo una utility per la generazione dei Registri dei trattamenti, ma offre un ampio ventaglio di funzioni assolutamente indispensabili per assicurarsi la piena conformità al GDPR.

Inoltre, l’ambiente di lavoro ti offre:

• oltre 40 modelli di documento, completamente editabili e personalizzabili;
• oltre 50 trattamenti preinseriti, validi per qualsiasi tipologia di attività;
• librerie precaricate e personalizzabili contenenti migliaia di voci;
• una sola applicazione per analisi dei trattamenti, analisi dei rischi e valutazione di impatto;
• valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) redatta in conformità alle linee guida del WP29;
• analisi di coerenza delle informazioni immesse basta su centinaia di regole aggiornate periodicamente;
• predisposizione di moduli per la raccolta e l’immissione massiva automatica di dati all’interno del programma;
• creazione di librerie proprie e personalizzate facilmente replicabili tra progetti diversi;
• potenti funzioni di importazione ed esportazione dati strutturati in formato xml;
• client in ambiente Windows in grado di gestire i progetti sia su database locale che cloud;
• versione cloud multiaccount con accesso contemporaneo di più utenti;
• spazio di archiviazione in cloud per i documenti prodotti, per il backup dei progetti, per tutti i file allegati;
• archiviazione sostitutiva a norma con firma digitale e marca temporale (funzione di prossima implementazione);
• generazione di tutti i documenti in formato editabile a scelta dell’utente (rtf, doc, docx, ecc);
• NOVITÀ: video corso gratuito in cinque lezioni GDPR – Un caso pratico (durata complessiva: oltre due ore)

Con Privacy Evo puoi gestire con semplicità e rapidità tutte le operazioni complesse e ripetitive:

• tenuta dei Registri delle attività di trattamento con gestione dello storico nel tempo;
• organigramma di tutte le figure previste dal Regolamento europeo (titolare e contitolari, responsabili, rappresentanti di titolari e responsabili, DPO, soggetti autorizzati generici, soggetti autorizzati a commpiti specifici);
• registro delle violazioni (data breaches) con predisposizione automatica di report generici o particolari da trasmettere al Garante o agli interessati (funzione gratuita di prossima implementazione);
• generazione dinamica e automatica di informative generiche o destinate a minori e di moduli per la raccolta del consenso;
• integrazione tra analisi dei trattamenti e valutazione di impatto (DPIA), per una compilazione rapida ed efficiente della DPIA;
• Valutazione dei rischi a norma ISO 27001 mediante procedura RID (riservatezza, integrità, disponibilità), calcolo dell’indice di impatto e dell’indice di esposizione al rischio. Librerie precaricate contenenti minacce, vulnerabilità e contromisure, reciprocamente contestualizzate;

Con Privacy Evo non è necessario utilizzare software di terze parti (word processor) per la creazione dei documenti. Un potente editor di testo, collegato direttamente con i dati contenuti in archivio, consente la progettazione di tutte le tipologie di documento e la loro generazione con estrema rapidità.

Tutti i documenti che desideri sono prodotti in formato editabile (DOC, DOCX, RTF, ecc.).

Accountability e Compliance secondo il Regolamento Europeo 2016/679

Il principio di responsabilizzazione obbliga ad un approccio prudente e lungimirante, non limitato alla semplice e periodica compilazione di modulistica; è invece opportuno concretizzare una costante vigilanza, unita alla possibilità di dimostrare in ogni momento le azioni proattive messe in atto.

Privacy Evo non è più un semplice software per la produzione di documenti statici, ma diventa un servizio da utilizzare come infrastruttura all’interno della quale amplificare le proprie capacità e conoscenze.

Il Software as a Service (SaaS) è il futuro: un servizio annuale rinnovabile indefinitamente, con la più ampia possibilità di scelta delle modalità di utilizzo e della versione più aderente alle proprie necessità.

Il software è concesso in comodato gratuito per il periodo di abbonamento al servizio ed è costantemente aggiornato e migliorato.

Nuove funzioni e miglioramenti nell’esperienza d’uso saranno resi disponibili secondo una tempistica pianificata.

Il regolamento UE 2016/679 è in vigore dal 26 maggio 2016 e l’intero sistema sanzionatorio dal 26 maggio 2018.

PER ULTERIORI INFORMAZIONI TELEFONA AL N. 0885.733003